2019년도 문헌서원대제 업무분장  내용

구 분	국 별 업무분장	담 당 내 용	비고
강 민 사무총장	사무국	총괄 및 지원 총회 안내문 발송, 기념품 제작	창순
한 태 사무부총장 (제례부)	종무국 며늘회	헌관안내 제수준비 및 진설	한태 부총장 광일 중훈, 동기 며늘회(2명)
		대제진행, 행사준비 음향자료(국민의례,음악) 확인 제관복착용
중 영 사무부총장 (접수부)	총무국 재무국 청년국 홍보국 조직국 IT사업국 여성국 며늘회	의전(내빈,헌관안내,명찰,꽂싸지)	중영부총장,중숙,계숙,알바
		접수(1~2) 및 정산	재만 문종 영철 강호 상환 현수
		책자판매(사전접수 판매) 커피	경호 철수 며늘회(2명)
		총회서류, 도시락, 차량정리 안내, 도시락	의수 현수 청년회 며늘회
		대동보 수단 홍보	광주 송호 회상미디어

1. 업무 분장표

구분	업무분장	담당내용	인원	비고
대제전체	내빈 및 임원접대 행사 진행 협조	내빈,임원접대 및 행사 전반지원	2	사무총장, 사무국장 내빈안내 도우미
서원대제	문헌대제 진행 진설 제관도포착용	총괄 진설 : 종무국 제관도포착용	1 2 2	한태 사무부총장 종무 며늘회(2명)
	소 계		5
접수창구	임원접수 의전 일반접수 서적판매 접수금액 부착요원 꽃싸지 커피	총괄 내빈안내 임원,일반접수 2×2 서적 판매 2×1 도우미 커피	1 2 6 2 2 (2) 2	중영 사무부총장 중영 사무부총장, 여성 총무, 재무, 홍보 조직 참석 어린이 중영 사무부총장, 여성 며늘회(2명)
	소 계		15
안내 및 기 타	대제장소 안내 유인물 배부 주차안내	총괄 장소안내 -오산대역 앞, 입구 입구 주차안내 -서원주차장	1 2 8 3	청년국장, 부국장 청년회원 청년회원, 며늘회(3명) 청년회원
	소 계		14
합 계			36

2. 인원편제

항 목	2019년도 업무 세부사항		인수담당 (*:사무국)
	처 리 사 항	준 비
헌관 내정	초헌관(3-기관장?) 아헌관(3) 종헌관(3)	강민 총장 종무․사무국	강민 총장
제집사 내정	대축(1) 집례(1) 전사(1) 찬인(1) 봉향(3) 봉작(3) 봉로(3) 전작(3) 사준(1) 도진설(2)	:	현진 중훈
통지문 발송	5,500부 인쇄	사무국
관련공문 발송	헌관내정자, 오산시청, 안내문 관내기관장	사무국
제수준비	오산 현지 준비(세척 등) :	종무 ․사무국	한태 부총장
음향장비 임대	음향팀, 사진작가 촬영	사무국	한태 부총장
행사물품 렌탈	팔걸이의자 550개, 책상 2개, 텐트 2동 차단봉 3개	사무국
영정각,주변 정리	제기세척 및 강당청소 : 배수로, 비석, 낙엽 및 주변 청소 :	사무국
점심식사	800인분(도시락)	사무국	청년국, 여성국
기념품	기념타올 800개	사무국	청년국 여성국
주류, 음료 등	소주60병, 커피 생수 800병(500ml), 떡(13말-650개)	사무국	청년국 의수
총회서류 인쇄	600부(홍보내용,진행순서,홀기 인쇄)	사무국	청년국, 여성국
주차 안내	안내인원 5명(오산대역, 입구, 주차장)	청년국	청년국 의수
셔틀차량	오산대역↔서원입구(09:00~15:00 운행) 2대운행	사무국	청년국 의수
현수막 제작 설치	현수막 제작, 서원 작업인부	사무국
홍보	경자대동보 편찬 안내	IT사업국	광주
명찰준비	임원 및 운영위원 명찰, 꽃싸지	사무국	중영
꽃싸지	30개	사무국	중영
상패준비	표창, 감사, 축하패	사무국
행사 인부	26일, 27일 인부 각 4명	사무국
숙소	헌관 및 제집사, 집행부 등 행사준비 인원 숙소	사무국

3. 세부 준비 및 물품담당 항목

찬조접수대(2개)

책상규격에 맞춰

실사 현수막 인쇄

대제찬조금

접  수  대

동상찬조 접수대

책상규격에 맞춰

실사 현수막 인쇄

동상제작 찬조금

접  수  대

임원,운영위원

안내소

꽂싸지

책상규격에 맞춰

실사 현수막 인쇄

대종회임원,운영위원

본부 안내소

대동보 수단시연장

시연장 앞 게시

대동보 수단시연장

대종회 며늘회

커피장소 게시

커피 • 음료

대종회며늘회

1. 외빈 영접 2. 헌성비제막식